DATEV Unternehmen online (DUO): So starten Sie sicher und einfach

Mit DATEV Unternehmen online tauschen Sie relevante Informationen und Unterlagen schnell, sicher und papierlos mit unserer Kanzlei aus. Damit Sie nach der Einrichtung durch uns sofort loslegen können, haben wir für Sie die wichtigsten Funktionen mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen zusammengestellt.

1. DATEV SmartLogin einrichten

Der SmartLogin ist Ihr Schlüssel zu DATEV Unternehmen online. So richten Sie ihn ein:
1. App auf das Smartphone laden: DATEV SmartLogin aus dem App Store oder Play Store installieren.
2. Registrieren: App öffnen, „Jetzt registrieren“ wählen, Sicherheitshinweis bestätigen.
3. Zugangsdaten scannen: QR-Code aus dem Registrierungsbrief scannen oder User-ID manuell eingeben.
4. Code eingeben: 8-stelligen Registrierungscode eintragen.
5. Passwort festlegen: 8–32 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben und Zahlen.
6. Bestätigung: Aktivierungslink in der automatisch gesendeten E-Mail anklicken.
Ihr SmartLogin ist nun aktiv – der Registrierungscode bleibt weiterhin gültig.
Alternativ können Sie sich auch dieses Hilfsvideo anschauen.

2. DATEV Unternehmen Online Anmeldung

So melden Sie sich künftig an:
1. DATEV Unternehmen online über duo.DATEV.de starten.
2. QR-Code erscheint auf dem Bildschirm.
3. App auf dem Smartphone öffnen: SmartLogin-App starten und anmelden.
4. QR-Code scannen – das Programm öffnet sich automatisch.
Alternativ können Sie sich auch das Hilfsvideo der DATEV anschauen.

3. Einfaches Überweisen mit DUO – HBCI-Zugang anlegen

In DUO ist das Überweisen von Rechnungen dank vorbelegter Überweisungsträger aus den hochgeladenen Rechnungen sehr schnell und einfach. Das manuelle Befüllen von Überweisungsträgern im Online-Banking oder anderen Überweisungstools ist passé.
Für das Überweisen aus Unternehmen Online heraus benötigen Sie einen HBCI-Zugang. Der HBCI-Zugang stellt eine Verknüpfung zu ihrem Online-Banking her. Anschließend können Sie mit dem bei der Bank verwendeten Sicherheitsverfahren z.B. PIN/TAN die Überweisungen freigeben.
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4. Belege digital hochladen

Ihre Belege können Sie bequem auf verschiedenen Wegen einreichen:
• Upload über Belege Online
Den Belegupload finden Sie entweder über DATEV.de/upload oder unter duo.DATEV.de -> Anwendungen -> Belege -> Belege hochladen
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• Upload über die App
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• Upload per E-Mail
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5. Belege bearbeiten und bezahlen

Bearbeiten und begleichen Sie Ihre Rechnungen direkt online. Damit das möglich ist, müssen Sie zuvor den HBCI-Zugang anlegen (siehe 3.). Zur Anleitung

6. Kontoumsätze prüfen und Regeln anlegen

Prüfen Sie die Zuordnung der Belege und automatisieren Sie wiederkehrende Buchungen.
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7. Kassenbuch erfassen

Bevor Sie in die Nutzung des Kassenbuches gehen, wenden Sie sich unbedingt an uns. Die Kassenbuchführung ist ein komplexes Thema, was durch die Kassenmeldepflicht zum 31.07.2025 neue Brisanz erhalten hat. Das reine Vorhandensein von Barausgaben erfordert nicht unbedingt die Führung eines Kassenbuches. Daher sprechen Sie unbedingt mit uns, wenn Sie Barumsätze haben, wie wir damit rechtskonform umgehen können.
Die Erfassung von Kassenbewegungen können Sie über die Kasse Online schnell und sicher digital erledigen.
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8. Umstellung des Zustellweges der DATEV-Rechnung über folgende Optionen:

1. Mandanten im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft können eine E-Mail an elektronische-rechnung@service.DATEV.de senden mit dem Hinweis unter Angabe der Beraternummer, dass die Rechnung bitte per E-Mail verschickt werden soll.
2. Alternativ können Sie unter diesem Link auf den linken Seiten mit der Schaltfläche bearbeiten die zu ändernde Beraternummer auswählen und diese anschließend speichern. Weitere Hilfe finden Sie unter: https://help-center.apps.DATEV.de/documents/1007273
3. Über diesen Link können Sie die Rechnung selbst abrufen. Dort können Sie unter Downloads eine oder mehrere Rechnungen auswählen und über die Schaltfläche herunterladen. Weitere Hilfe finden Sie unter: https://help-center.apps.DATEV.de/documents/1006644.

9. Probleme beim Login lösen

In seltenen Fällen kann es zu einem Fehler bei der Anmeldung mit ihrem Smartlogin bei der DUO-Anmeldung kommen. Dieser lässt sich oftmals durch ein einfaches Löschen der Cookies und Cache-Daten ihres Browsers löschen. Eine Anleitung für die geläufigsten Browser finden Sie hier: https://help-center.apps.DATEV.de/documents/1048046.

10. DATEV Unternehmen Online Einstieg in 25 Minuten

Alle für Sie relevanten Informationen zum Einstieg in DATEV Unternehmen Online finden Sie gebündelt in einem Video unter diesem Link.

11. Kommunikation und Datenaustausch über MyDATEV

Seit Kurzem gibt es ebenfalls die Möglichkeit, über MyDATEV eine unkomplizierte und sichere Kommunikation zwischen Mandant und Steuerberater zu ermöglichen. Eine kurze Einführung in die Anwendung finden Sie hier.

12. Hilfe

Sollten Sie bei der Einrichtung oder Bedienung der DATEV Programme Hilfe von uns benötigen, können Sie sich gerne jederzeit bei j.liskewitsch@steuer-dock.de oder unter info@steuer-dock.de bzw. telefonisch unter 0381 – 25 23 00 bei uns melden.

 

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